ZÁSADY SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

 

Obchodná spoločnosť Hu-Fa Dental s.r.o., Čadca, Podjavorinskej č. 1500, PSČ: 022 01, IČO: 36396206, zapísaná  v obchodnom registri vedenom Krajským súde v Žiline pod sp.zn. 12647/L  (ďalej len „Spoločnosť“) pristupuje k osobným údajom maximálne zodpovedne, chráni všetky spracovávané osobné údaje a pri ich spracovaní postupuje v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi, najmä Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov); (ďalej len „GDPR“).

Cieľom týchto zásad je oboznámiť svojich zákazníkov, ako aj ďalšie osoby, ktorých údaje môže Spoločnosť spracovávať, akým spôsobom Spoločnosť osobné údaje spracováva a chráni, vrátane informácie o právach subjektu osobných údajov a ich uplatnení.

Správca osobných údajov

Hu-Fa Dental s.r.o., Čadca, Podjavorinskej č. 1500, PSČ: 022 01, IČO: 36396206, zapísaná  v obchodnom registri vedenom Krajským súde v Žiline pod sp.zn. 12647/L , ktorú je možné písomne kontaktovať na adrese sídla alebo emailom: hufa@hufa.sk, telefónu: 041/433 1016, 433 1017.

Účel spracovania osobných údajov

Spoločnosť osobné údaje spracováva najmä za účelom uzavretia zmluvného vzťahu a právnym základom je teda plnenie zmluvy, tj dodávanie stomatologického tovaru, poskytovanie služieb, realizácia školení a správa Vášho zákazníckeho účtu. Okrem tohto môže Spoločnosť spracovávať osobné údaje pre plnenie právnych povinností, najmä povinností v zmysle účtovnej a daňovej legislatívy. Ďalej na určenie, výkon a obhajobu právnych nárokov. Po ukončení plnenia zmluvy môže Spoločnosť uchovávať niektoré z Vašich osobných údajov, ktorých spracovanie je nevyhnutné na ochranu práv Spoločnosti a prípadnú obhajobu právnych nárokov, vrátane vymáhania neuhradených platieb.

Spracovávané osobné údaje

Pre vyššie uvedené účely spracováva Spoločnosť osobné údaje, ktoré sú Vami poskytnuté. Ide najmä o nasledujúce údaje:

  • identifikačné údaje ako je meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, bydlisko, sídlo, IČO, DIČ, bankové spojenie
  • kontaktné údaje – emailový a telefónny kontakt.

Spracovanie osobných údajov na základe súhlasu

Pokiaľ  Spoločnosti udelíte súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov pre účely zasielania obchodných oznámení či pre účely oslovovania s ponukami služieb a produktov, a to prostredníctvom emailu alebo telefónneho kontaktu, beriete na vedomie, že poskytnutie tohto súhlasu je dobrovoľné a je možné ho kedykoľvek písomne odvolať. Súhlas je poskytovaný do jeho odvolania.

Cookies

Pri návšteve webových stránok  Spoločnosti spracovávame Vaše osobné údaje prostredníctvom súborov cookies. Účelom tohto spracovania je vytváranie analýz návštevnosti a získavanie ďalších informácií o využívaní webových stránok Spoločnosti zákazníkmi a prispôsobení obsahu webových stránok.

Príjemcovia osobných údajov

Spoločnosť sprístupňuje osobné údaje iba oprávneným zamestnancom či jednotlivým spracovateľom osobných údajov zmluvne dohodnutých spoločností, vždy však iba v miere nevyhnutnej pre naplnenie jednotlivých účelov spracovania a na základe zodpovedajúceho právneho titulu pre spracovanie osobných údajov. Spoločnosť je v zákonom stanovených prípadoch povinná niektoré osobné údaje odovzdať na základe platných právnych predpisov napríklad orgánom činným v trestnom konaní či ďalším orgánom verejnej moci.

Osobné údaje tretích osôb

Osobné údaje tretích osôb, ktorými sa rozumejú osobné údaje zamestnancov zákazníka, príp. iné údaje, ktoré Spoločnosť obdrží od zákazníka v súvislosti s uzavretím či plnením zmluvy, budú spracovávané v súlade s platnými právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov. Tieto osobné údaje použije Spoločnosť za účelom plnenia zmluvy so zákazníkom. Spoločnosť bude spracovávať osobné údaje tretích osôb po dobu trvania zmluvného vzťahu so zákazníkom a ďalej po dobu stanovenú osobitnými právnymi predpismi.

Doba spracovania osobných údajov

Osobné údaje sú spracovávané a uchovávané po dobu trvania zmluvného vzťahu a ďalej po dobu, po ktorú je Spoločnosť povinná ako správca osobné údaje uchovávať podľa všeobecne záväzných právnych predpisov alebo po dobu, na ktorú ste Spoločnosti udelili súhlas. V ostatných prípadoch vyplýva doba spracovania z účelu spracovania, ktorému musí byť primeraná, alebo je daná právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov.

Práva dotknutej osoby

  • Ako subjekt údajov máte v súvislosti so spracovaním osobných údajov práva, ktoré vyplývajú z právnych predpisov a ktoré môže uplatniť.
  • Máte právo požiadať Spoločnosť o poskytnutie informácie o spracovaní Vašich osobných údajov.
  • Máte právo, aby Spoločnosť bez zbytočného odkladu opravila nepresné osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. S prihliadnutím na účely spracovania máte právo na doplnenie neúplných osobných údajov, a to aj poskytnutím dodať
  • Máte právo, aby Spoločnosť bez zbytočného odkladu vymazala osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, a Spoločnosť má povinnosť osobné údaje bez zbytočného odkladu vymazať, pokiaľ je daný niektorý z dôvodov stanovených GDPR.
  • Máte právo, aby Spoločnosť obmedzila spracovanie osobných údajov, v prípadoch stanovených GDPR.
  • Máte právo vzniesť námietku proti spracovaniu osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, pokiaľ Spoločnosť spracováva osobné údaje z nasledujúcich dôvodov:

- spracovanie je nevyhnutné pre splnenie úlohy vykonávanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci, ktorou je poverená Spoločnosť,

- spracovanie je nevyhnutné pre účely oprávnených záujmov Spoločnosti či tretej strany,

- na účely priameho marketingu,

- na účely vedeckého alebo historického výskumu alebo na štatistické účely.

 

  • Máte právo získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, ktoré ste poskytli Spoločnosti, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, a právo predať tieto údaje inému správcovi bez toho, aby tomu Spoločnosť bránila, a to v prípadoch stanovených GDPR, právo na prenositeľnosť osobných údajov.

 

Pokiaľ je spracovanie osobných údajov založené na Vami poskytnutom súhlase so spracovaním osobných údajov, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať.